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Assistant / Assistante de direction service juridique - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDI · Temps plein · Rueil-Malmaison Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l’équipe de la direction et ferez l’interface avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction (en particulier l’assistante de la Direction Administrative et Financière), les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l’international. A ce titre, vous aurez pour missions principales : Organiser, planifier les réunions de l’équipe juridique et compliance, ainsi que les journées d’équipe (gérer les agendas, préparer les supports, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus, …) ; Participer à l’élaboration des budgets de la Direction Juridique et Compliance Groupe et en assurer un suivi régulier ; assurer la gestion des factures (mise sous AX des demandes d’achat, réception, mise en paiement auprès du service comptabilité) ; Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant(enregistrement, transmission, suivi), l’enregistrement des contrats et des marques dans la base de données de MAYOLY, l’archivage des documents originaux, la rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou documents ; Assurer l’envoi de documents en France et à l’international (via DHL et autres prestataires) et garantir leur bonne réception à destination ; Accompagner les membres de l’équipe juridique et compliance dans la préparation et la gestion administrative de leurs dossiers (ex : création fournisseur, création de la demande achat, réception service, suivi et relance comptabilité pour paiement,…); Gérer les relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l’international ; Gérer les abonnements de la direction juridique et compliance aux différentes bases de données/outils externalisés ; Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Alternant Chargé d'Analyse de Données Supply Chain - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : Apprentissage - 12 mois · Temps plein · Rueil-Malmaison Contribuer au pilotage de la performance Supply Chain au sein du département S&OE, à travers la fiabilisation des données, le développement d’outils de reporting et de dashboards, l’automatisation des processus et l’analyse des indicateurs clés. L’alternant(e) participe à l’amélioration de la qualité et de l’exploitation des données Supply afin de faciliter la prise de décision et d’optimiser les processus opérationnels Reporting & Data Extraire, consolider, contrôler et préparer les données issues des différentes sources. Produire et maintenir les reportings nécessaires au pilotage de l’activité. Structurer les données afin de faciliter leur analyse et leur exploitation. Power BI & Dashboards Créer, développer et maintenir les dashboards de pilotage S&OE . Faire évoluer les dashboards en fonction des besoins des équipes Supply Chain. Améliorer la visualisation et la lisibilité des indicateurs de performance. Automatisation Identifier les tâches et processus pouvant être automatisés. Développer et optimiser des solutions sous Excel, Power Query et Power BI . Réduire les tâches manuelles et améliorer la fiabilité des reportings. Data Quality Mettre en place et réaliser des contrôles de qualité et de cohérence des données. Identifier, analyser et suivre les anomalies. Contribuer à la résolution des problèmes de données avec les équipes concernées. Analyse KPI Suivre les principaux KPI Supply Chain. Analyser les tendances et les écarts par rapport aux objectifs. Identifier les principales causes d’écarts et contribuer à la mise en évidence des leviers d’amélioration. Amélioration continue Documenter les processus, outils et reportings. Identifier les opportunités d’optimisation et de standardisation. Participer aux projets d’amélioration continue et de digitalisation de la Supply Chain Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Préleveur(euse) - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDI · Temps plein · Dammarie-les-Lys Au sein d’un site de production, vous contribuez à la qualité et à la conformité des contrôles en appliquant les Bonnes Pratiques de Fabrication et la norme ISO 22716. Votre rôle participe directement au bon fonctionnement du service Contrôle Qualité et à l’amélioration continue des activités. Missions principales Prélèvements Réaliser les prélèvements de matières premières, de produits semi-ouvrés et sur les réseaux d’eau purifiée du laboratoire et de la production Prélever et contrôler les articles de conditionnement Veiller à la propreté du matériel et du box de prélèvement Assurer le changement des palettes dans le respect des procédures en vigueur Contrôle qualité Identifier les matières premières par SPIR et participer à la qualification, à l’étalonnage et à la maintenance de l’équipement. Réaliser le contrôle statistique des produits finis issus de sous-traitants pharmaceutiques. Vérifier la présence des certificats fournisseurs.Libérer les articles de conditionnement secondaires. Gérer l’échantillothèque des articles de conditionnement selon le plan de prélèvement, jusqu’à leur enregistrement et leur mise en destruction. Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Responsable comptabilité générale et consolidation - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDI · Temps plein · Rueil-Malmaison Rattaché(e) à la Directrice comptable et consolidation, vous encadrez l'équipe comptable composée de 5 collaborateurs, en étant le référent technique sur les sujets de comptabilité générale. En tant que Responsable comptable et consolidation F/H, vous garantissez la qualité et la fiabilité des comptes sociaux des entités du Groupe, en assurant leur conformité avec les normes comptables et fiscales. Dans présentation du groupe, mentionner un fort enjeu de transformation Vos missions : Management : Encadrer et accompagner l'équipe comptable 5 personnes Déterminer et suivre les objectifs des collaborateurs, assurer leur montée en compétence Organiser la répartition des travaux comptables et suivre leur bonne réalisation Contribuer au développement et à la structuration de la fonction comptable Comptabilité Générale et Fiscalité : Superviser l'ensemble des opérations comptables jusqu'à l'établissement des états financiers (bilans, comptes de résultat, annexes) d’une 20aine entités juridiques Gérer et superviser les clôtures mensuelles et annuelles selon le calendrier du groupe (J+4) Mettre en place des contrôles et revues des comptes mensuelles et annuelles Superviser le calcul de l’impôt sur les sociétés (IS) et la participation Superviser les déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, IS, etc.) dans les délais réglementaires, avec l’appui de la Directrice fiscale Préparer les dossiers d'audit pour les commissaires aux comptes Consolidation 40 filiales en France et à l’International : Participer à la consolidation mensuelle et annuelle des comptes du groupe en norme française, · Participer à l’intégration des liasses de consolidation dans le système et gestion des retraitements · Superviser les réconciliations intra-groupes Autres missions : Collaborer étroitement avec les équipes de contrôle de gestion, fiscale, trésorerie et opérationnelles, · Être l'interlocuteur des commissaires aux comptes, en coordination avec la Directrice comptable et consolidation, Participer aux projets financiers et aux projets de transformation de la fonction finance Accompagner la modernisation IT et la digitalisation des processus comptables Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
CDD Chef de Projet Dermocosmétique - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDD - 6 mois · Temps plein · Rueil-Malmaison Au sein de l'organisation Strategy and Business Transformation et sous la responsabilité du Global Portfolio Development & Innovation Director, Mayoly recherche un Chef de Projet Dermocosmétique pour accompagner le développement et le lancement des innovations skincare à l’international sur les marques Topicrem et BeauTerra. Le chef de projet sera responsable de la conduite des projets de développement dermocosmétique depuis le concept produit jusqu'à son lancement sur le marché, avec l’objectif de commercialiser des produits différenciants, performants et alignés avec les attentes consommateurs, les standards réglementaires et l’image médicale des marques. Il pilote des collaborations internes et externes sur des projets dermocosmétiques variés, notamment en soin visage, soin corps, hygiène, protection cutanée ou produits à revendication dermatologique, et orchestre les équipes projet en assurant la coordination transversale de l’ensemble des fonctions impliquées : marketing, R&D/formulation, affaires réglementaires,qualité, packaging, industriel, achats, supply chain, opérations commerciales, propriété intellectuelle, etc. Il est également garant de l’instauration continue et du respect du process de pilotage des projets, garantissant l’avancée des étapes et les validations en bonne et due forme selon la gouvernance mise en place. Enfin, le chef de projet contribue au développement du portefeuille dermocosmétique, à travers le suivi des KPI innovations, l’identification des gaps et opportunités, ainsi que la mise à jour du catalogue produits afin que l’ensemble de l’entreprise puisse accéder à des informations fiables et à jour. MISSIONS : 1/ Management de projet Définition du champ d'application du projet Garantit la bonne traduction du concept marketing en brief projet clair pour l’ensemble des équipes impliquées, incluant les bénéfices consommateurs, les claims attendus, la sensorialité, la galénique, le packaging et l’ensemble des spécifications liées au développement dermocosmétique. Définit les ressources nécessaires au projet : compétences internes ou externes, partenaires de développement, laboratoires, tests, équipements, budget et planning. Planification du projet Élaborer un retroplanning détaillé qui identifie et ordonne les activités nécessaires pour mener à bien le projet et livrer le produit dans les délais. Veiller à ce que toutes les étapes du plan de projet soient anticipées, planifiées, coordonnées et suivies en fonction des jalons du projet afin d'obtenir le résultat le plus efficace possible. Consolide les contributions de toutes les fonctions impliquées dans le projet. Gestion de projet Coordonner l'équipe de projet qui contribuera à la mise en œuvre du plan de projet et assurer un leadership approprié à l'équipe. Exécuter le projet conformément au plan de projet et veiller à ce que tous les projets soient livrés dans les délais, dans les limites du champ d'application et du budget et soient commercialement viables. Faire appliquer les process d’innovation mis en place, avec ses phases, ses gates et sa gouvernance. Lancement de produits Coordination des activités de lancement de produits avec le siège et les organisations locales : marketing, réglementation, packaging, industrialisation, approvisionnement et pays. Post-lancement : suivi des indicateurs clés de performance via le tableau de bord de lancement. Valeur du projet S’assurer de l’accuracy du P&L à toutes les étapes du projet Suivi rapproché des KPI innovations (time-to-market, financials) et mise à jour dans les systèmes en lien avec supply et IT Mise à jour des catalogues produits pour partages à nos marchés (existants et innovations) Mise en place des newsletters trimestrielles avec le support d’un(e ) alternant(e ) Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Alternance Business Analyste - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : Apprentissage - 12 mois · Temps plein · Rueil-Malmaison A ce poste vos missions sont : Fournir une vision à 360° sur la performance des produits Mayoly sur le marché, en étant un véritable support pour les ventes globales et les pays : Sell In, Sell Out, autres analyses Suivre les performances pour identifier les opportunités et fournir des données afin d'établir des prévisions de ventes Gérer, surveiller et analyser les bases de données afin de fournir régulièrement des tableaux de bord et de pilotage pour les domaines thérapeutiques de l'entreprise, à la fois au niveau mondial, régional et national. Gérer l'interface avec les prestataires de services externes (fournisseurs de données) et garantir la fiabilité des données disponibles dans les outils de suivi internes. Support et/ ou élaboration de présentations et autres documents. Dans le cadre de projets collaboratifs, travailler en synergie avec les équipes pays BEX en proposant et en développant des outils pour mesurer l’atteintes des objectifs et des actions pour maximiser nos performances sur les marchés. Participer à l'élaboration de la revue mensuelle des activités de Steerco par le biais d'analyses, de rapports et de présentations. Assister le directeur de l'excellence commerciale mondiale dans la préparation du budget/prévision via les prévisions de ventes. Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Technicien de Maintenance - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDI · Temps plein · Dreux Assurer la maintenabilité et la disponibilité technique des outils de production/fabrication en réalisant les interventions de maintenance préventives/curatives/amélioratives nécessaires. Les missions principales sont : Assurer la maintenabilité et la disponibilité des outils techniques de production/fabrication: Respecter les bonnes pratiques applicables (BPF, BPD,…), les règles Environnement Hygiène et Sécurité au travers des procédures en vigueur au sein de l’établissement. Déterminer les causes des dysfonctionnements et les actions à mettre en œuvre. Participer au suivi et à l’analyse du fonctionnement des équipements de production Participer à l’élaboration des modes opératoires de maintenance. Accompagner les sociétés de sous-traitance lors des interventions sur les équipements. Rechercher le matériel adéquat et les fournisseurs susceptibles de répondre à la demande Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Stage 6 mois Marketing/Digital - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : Stage - 6 mois · Temps plein · L'Isle-sur-la-Sorgue Votre mission : contribuer à la création d’une gamme innovante à destination du monde équin Nous développons une gamme innovante de soins à base d’argile naturelle, dédiée à la récupération et au confort des chevaux de sport. Un projet haut de gamme, alliant savoir-faire pharmaceutique, expertise minérale et exigence du monde équin et du Luxe. En tant que stagiaire marketing, vous serez acteur(trice) du lancement d’un produit unique, en lien direct avec nos équipes R&D, industrielles et finance. Ce que vous ferez : Analyser le marché local du soin équin haut de gamme (acteurs, tendances, circuits de distribution, benchmark produits et prix) et les marchés niche (SPA,hotel 5 étoiles, palace...) Identifier les leviers de positionnement et d’image de marque pour un produit à base d’argile naturelle (storytelling, argumentaire, identité visuelle) Contribuer à la stratégie de lancement : plan marketing, plan digital, stratégie de communication et partenariats (centres équestres, cavaliers professionnels, influenceurs, vétérinaires, etc.) Identifier les partenaires qui deviendront les ambassadeurs du produit Contribuer à la création des supports marketing (présentations, fiches produit, contenus web, visuels, storytelling de marque) Proposer des actions digitales (réseaux sociaux, SEO, e-commerce, marketing d’influence) en lien avec la stratégie de marque Collaborer au suivi de développement produit et réaliser la sensibilité (packaging, sourcing des matières, perception client, tests terrain). Pourquoi nous rejoindre ? · Une expérience concrète et complète de développement produit, du concept au plan marketing · Un projet stratégique et différenciant au sein d’un groupe en forte croissance · L’opportunité de laisser votre empreinte sur un lancement de produit et lancement d’une marque chez un partenaire clé dans un univers naturel et premium · Un environnement de travail entrepreneurial, dynamique, bienveillant et stimulant Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour créer une marque qui allie Innovation, Santé et Performance dans le monde équin. Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Magasinier - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDI · Temps plein · Dammarie-les-Lys Rattaché(e) au Responsable Magasin, vous jouez un rôle clé dans la gestion des flux et le bon fonctionnement de l’activité logistique du site. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Contrôler la conformité quantitative et qualitative des réceptions et des expéditions avant validation. - Enregistrer les réceptions de composants dans les outils informatiques dédiés. - Préparer les composants nécessaires aux activités de fabrication et de conditionnement. - Réceptionner les produits finis en provenance de la production, puis assurer leur palettisation, leur filmage et leur mise en stock. - Garantir la bonne tenue des stocks de matières premières, d’articles de conditionnement et de produits finis, en quantité comme en qualité. - Préparer les ordres de production dans le respect du planning établi. - Acheminer les composants vers la centrale de pesée ou les ateliers de production selon les besoins. - Assurer la gestion physique et informatique des retours de composants non consommés. - Participer au contrôle de la fiabilité des stocks en fin de campagne. - Réceptionner, stocker et distribuer les fournitures transitant par le magasin. - Identifier, signaler et corriger les anomalies constatées sur les documents ou les écarts de stock. - Veiller à la cohérence des emplacements physiques et informatiques ainsi qu’au respect de leur organisation. - Renseigner avec rigueur les cahiers de consignes et les documents de suivi liés à l’activité. Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.
Animateur équipe production - H/F - MAYOLY
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MAYOLY, groupe pharmaceutique français (santé grand public, gastroentérologie, dermo-cosmétique). Contrat : CDI · Temps plein · Dreux Superviser l’équipe sur la ou les lignes de conditionnement, manager la performance de sa ligne, et Piloter la ou les lignes de conditionnement : Accueillir les nouveaux arrivants (intérims – CDD – CDI), suivre leur intégration et s’assurer de du suivi de leur parcours. Développer les compétences de son équipe : identifier les besoins de formation, de polyvalence, les proposer et les mettre en place. Organiser son équipe pour atteindre les résultats en termes de qualité, quantité, coût et délais. Evaluer la performance de son équipe (éléments factuels en vue de la préparation des IPAP ou des évaluations de missions intérim). Faire du feedback positif ou négatif au membre de son équipe. Savoir identifier les axes de développement de son équipe et l’accompagner. Faire respecter les règles de sécurité, qualité, le règlement intérieur, intervenir en cas d’écart en sachant s’imposer. Faire un 1er recadrage en cas de comportement non acceptable. Avoir une 1er approche du cadre juridique (contrat de travail, pouvoir disciplinaire…). Communiquer et interagir avec les autres services de l’usine (planning, qualité, maintenance…). Repérer les personnes difficiles ou en difficulté, faire face de manière appropriée. Être autonome dans la réorganisation des ateliers suite à un aléas manque personnel. Être force de proposition en cas de nécessité de changement de planning. Participer à la mise à jour des tableaux de polyvalence. · Assurer le rôle de relais de la hiérarchie : Comprendre et s’approprier la stratégie et les priorités de l’entreprise, et savoir l’expliquer à son équipe. Communiquer à la fois vers son équipe et vers son responsable de manière claire, synthétique aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. · Superviser la performance : Savoir analyser les indicateurs, identifier si dégradation ou progression par rapport aux temps standards (maintenance, nettoyage, changement de lots…), et savoir les présenter de manière synthétique. Préparer les réunions flash : analyser les indicateurs de performance notamment le standard costing, identifier les éléments prioritaires à remonter en réunion. Animer les réunions flash. Décliner le management visuel et notamment les indicateurs à son équipe. Animer son équipe autour de la performance et du plan de progrès, animer la réunion selon un ordre du jour établi. Animer le MVP 0 Formaliser le plan d’actions lors de la réunion de performance, identifier le responsable de chaque action, ainsi que le délai, mettre à jour le tableau de suivi « équipe autonome ». Réaliser son bilan de fin de poste et faire remonter les informations cohérentes et pertinentes pour les prises de décisions. Participer aux enquêtes liées aux réclamations. · Résoudre des problèmes : Savoir identifier un problème, le quantifier. Savoir mener une réflexion de groupe sur la résolution de problèmes. Savoir proposer les actions correctives et les organiser. Savoir animer une résolution de problème simple en autonomie. · Piloter la ou les lignes de conditionnement : Réaliser diverses opérations de manutention dont les approches. Approvisionner la ligne en articles (bobines, étuis…) et remplacer et/ou mettre en place certains éléments des équipements (blocs de marquage, cartouches…). Réaliser les contrôles de démarrage et en cours et renseigner les dossiers de lots. Organiser, planifier et Réaliser des nettoyages aux fréquences définies et participer aux opérations de démontage/remontage des équipements. Réaliser et / ou vérifier les vides de ligne. Rédiger les premières étapes de la fiche incident (description du problème, mise en place d’action corrective de mise sous contrôle du redémarrage) et mener pour toute ou partie l’analyse du problème selon sa complexité. Mettre à jour de la documentation et/ou proposer des mises à jour. Piloter la réalisation des audits (documentaires EHS, 5S, changement de lots…). Opérer des transactions sur informatique (ERP, MCE). Connaître la documentation qualité, EHS requises via l’outil de gestion documentaire. Maîtriser les procédures qualité propres à son activité notamment en termes de classification des défauts et des actions qui en découlent. Alerter et informer lors de constat d’anomalie ou de dysfonctionnement. Etre force de proposition pour améliorer son poste et environnement de travail et contribuer à des projets d’amélioration continue et à la performance de son atelier. Acquitter les alarmes MCE Le cas échéant gérer le palettiseur et réaliser des contrôles en cours des palettes impaires Le cas échéant réaliser le changement des conteneurs Description complète et candidature sur le site carrières de MAYOLY.